关于做好2020届毕业生档案整理和邮寄工作的通知
发布时间: 2020-05-20 访问次数: 74

各学院:

现就做好2020届毕业生档案的归档整理转寄等工作通知如下

一、做好大学生期间档案整理5月份完成

1.各学院于522到大学生就业创业指导中心领取《安徽工程大学毕业生登记表》、《毕业生奖励登记表》、《毕业生文明离校登记表》,并按填写说明及要求(参照附件1)组织学生认真填写。

2.学院负责打印《安徽省普通高等学校品学兼优毕业生审批表》,加盖学院党委公章。

3.学院填好《安徽省普通高等学校品学兼优毕业生审批表》和《安徽工程大学毕业生登记表》,以学院为单位到大学生就业创业指导中心盖章。

4.各学院将《毕业生成绩单》、《毕业生文明离校登记表》、《毕业生奖励登记表》、《安徽省普通高等学校品学兼优毕业生审批表》、毕业生党员或预备党员材料或党校学员材料夹在《安徽工程大学毕业生登记表》中,并按班级、学号顺序排列,制作学生名单1份(序号、班级、学号、姓名、正式党员或预备党员)保存,以待后期档案整理。

二、做好入学档案整理6月份完成

1.学院整理打印所带班级学生的序号、姓名、学号等台账信息(转专业学生需要备注转出专业;往年延期至今年毕业需备注原班级)

2.按照各学院时间安排表(根据工作进程另行通知),以学院为单位到就业创业指导中心整理毕业生档案。

3.整理好的档案,辅导员清理完毕后,按照班级为单位保存于中心,以待后期档案整理。

三、做好毕业生档案装袋7月中旬之前完成

1. 6月底,中心完成毕业生派遣数据核查工作,并将档案邮寄地址打印出来,发给辅导员。

2. 辅导员将大学期间档案及入学档案依次摆放至对应班级标签下(中心提前将班级标签张贴于招聘大厅),并根据最新的学籍异动情况,将延期毕业的学生档案挑出交至中心保存。

3. 辅导员将档案邮寄地址张贴于信封上,并按照学号顺利整理好,将大学期间档案及入学档案装袋(关注研究生调档函信息及部分人才机构是否有特殊要求)。

4. 密封档案袋并加盖密封公章后,再将档案装进“高校毕业生档案专用袋”,并张贴快递单号(就业创业指导中心提前打印出来),同时密封加盖密封公章。

四、做好毕业生档案邮寄(7月中旬之后)

1. 学院完成档案装袋密封后,与就业创业指导中心进行毕业生信息核查,抽出本校研究生档案,并清点数字。

2. 就业创业指导中心、学院及邮局三方清点数字后,交由邮局邮寄。

五、工作要求

毕业生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料,是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、工龄核算、评定职称、考研、政审、落户等开具各种证明的主要依据,是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

各学院要高度重视,严肃认真对待,要求学生按要求填写工整,做好审核。毕业班辅导员和就业创业指导中心工作人员务必细致负责,不得马虎潦草,不得出现漏装错装,漏寄错寄等现象,一旦出现,经核实将严肃追究相关责任人责任。

安徽工程大学大学期间档案材料填写说明和要求.doc



大学生就业创业指导中心

2020.5.19

 

安徽工程大学毕业生就业指导中心 电话:0553-2871411 2871440 传真:0553-2871412 E-mail:jyzd411@163.com
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